Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Overig (Project management Ondersteuning)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Ben jij een ambitieuze vrouw/man die verder kijkt dan haar/zijn eigen werkterrein en proactief ondersteunt wanneer zichtbaar wordt dat je collega's kunt helpen? Die snapt waar de business om vraagt als het gaat om IT support, maar ook weet waar en door wie de dienst geleverd kan worden. Dwing jij af bij zowel externe dienstverleners, als collega's en klanten dat zij haalbare afspraken maken en die afspraken nakomen, ook als het tegen zit? Als jij je herkent in bovenstaande eigenschappen en een heel belangrijke rol wilt vervullen bij onze IT afdeling om de ambitieuze doelstellingen te halen, lees dan verder en solliciteer!
Wij zijn op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO'er) voor 38 uur per week.
Als (Project) Management Ondersteuner zorg jij voor :
- Inkoop-, licentie- en contractmanagement inclusief financiële verwerking en bewaking budgetten;
- (Project) management ondersteuning: monitoren van voortgang, najagen van actiehouders, opstellen van voortgangsrapportages, managementrapportages actie- en besluitenlijsten, assisteren van manager bij het structureren van de afdelingsactiviteiten;
- Organiseren van bijeenkomsten en op ad-hoc basis verzorgen van communicatie;
- Het monitoren en organiseren van overleggen met externe leveranciers. Bij deze overleggen ben jij regievoerder namens de organisatie om de status & voortgang te monitoren;
- De coördinatie van het proces wat betreft problemmanagement. Als problemmanager ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de levenscyclus van problems om ervoor te zorgen dat deze goed worden begrepen en dat er passende maatregelen worden genomen;
- Je taken zijn deels administratief, maar essentieel voor een goed lopende IT afdeling.
FUNCTIE EISEN / -WENSEN:
Met jouw inbreng en kennis van IT processen help je onze IT afdeling naar een hoger niveau.
- Je hebt HBO niveau verkregen door opleiding en/of werkervaring.
- relevante certificaten zoals Prince2 of ITIL;
- Ervaring in een zelfde functies of soortgelijke werkzaamheden bij een IT afdeling of organisatie
- Je bent vertrouwd met Office 365 toepassingen en ervaring met JD Edwards;
- Je bent nauwkeurig, zet de puntjes op de i, werkt gestructureerd en ziet alle bomen terwijl je tegelijkertijd goed overzicht houdt op het bos;
- Je communiceert makkelijk op operationeel en tactisch niveau, bent gesprekspartner van business en ICT en vraagt door totdat je het snapt en aan anderen uit kunt leggen;
- Je hebt een natuurlijk overwicht dat mensen bij je werkzaamheden betrekt en motiveert om mee te werken.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
