Interim Officemanager Bestuurssecretariaat #KRTZ6465651

Opdracht omschrijving

Opdrachtomschrijving:

• We zijn op zoek naar een meewerkend voorman/-vrouw die tevens een verbeterslag kan maken in de professionalisering van het bestuurssecretariaat.
• Je draait mee in de dagelijkse werkzaamheden op het BS.
• Je adviseert hoe te komen tot een kwalitatief en kwantitatief goed bezet bestuurssecretariaat waar het prettig werken is.
• Je coördineert de operationele werkafspraken en de wederzijdse verwachtingen tussen collega’s.
• Je optimaliseert de administratieve werkprocessen ten behoeve van de ondersteuning van de primaire processen binnen de organisatie en je zorgt dat er conform deze processen gewerkt wordt.
• Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het bestuurssecretariaat.

Eisen:

Wie zoeken wij

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring op een bestuurssecretariaat bij een gemeente;
• Goed gevoel voor de politiek-bestuurlijke omgeving;
• Kennis van en inzicht hebben in administratieve processen;
• Sociale vaardigheden voor het motiveren en instrueren van medewerkers;
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden benodigd om op alle niveaus te kunnen communiceren;
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden benodigd voor het opstellen van processen en werkafspraken en het doen van verbeter voorstellen.

1. Aantoonbare werkervaring op een bestuurssecretariaat;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op een bestuurssecretariaat, in de afgelopen 8 jaar;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente;
4. Aantoonbare werkervaring in een coördinerende/adviserende rol.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.