interim MS Office 365 SharePoint specialist #KRTZ2690046

Opdracht omschrijving

Onze opdrachtgever is voor het team Informatiemanagement op zoek naar een

MS365 SharePoint specialist

Wat ga je bij ons doen?

In het laatste half jaar is de organisatie overgestapt op Office365 omgeving voor de werkplekken. In eerste aanleg is er gekozen om de standaard kantoorautomatisering zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc. uit te rollen. Door de coronacrisis zijn we daarnaast gedwongen om versneld Teams ter beschikking te stellen van onze eindgebruikers. Met de komst van Office365 zijn er ook nieuwe mogelijkheden bijgekomen zoals diverse Apps maar vooral SharePoint. De organisatie streeft er naar de komende jaren steeds meer naar de Cloud toe te gaan zowel met onze applicaties als onze data. Zo zullen we afscheid gaan nemen van de aanwezige netwerkschijven en een ingerichte SharePoint ter beschikking gaan stellen. Een bijkomstige uitdaging is dat dit nauw moet gaan samenwerken met het aanwezige zaaksysteem en DMS DECOS/JOIN.

Wat verwachten we van je als je op deze opdracht past?

We denken aan de volgende aanpak:

• Ondersteuning bij opstellen beleid;
• Inventarisatie opslag en beheer van huidige documenten en informatie;
• Inventarisatie bedrijfsprocessen i.v.m. samenwerking en efficiency;
• Ondersteuning bij inrichten van Office365 SharePoint omgeving;
• Ondersteuning bij inrichten van Office365 Teams omgeving;
• Uitleg / training eindgebruikers m.b.t opslaan en beheren informatie;
• Uitleg / training eindgebruikers m.b.t. samenwerken;
• Uitleg / training eindgebruikers m.b.t. het gebruik van Teams en SharePoint

Activiteiten en resultaten

De volgende resultaten zullen worden opgeleverd:

• Plan van aanpak voor het begeleiden van de migratie naar Office 365 omgeving;
• Daadwerkelijke migratie van Netwerkschijven naar SharePoint omgeving;
• Duidelijke afstemming met de functioneel beheerder van JOIN en DIV i.v.m. Zaakgericht werken en archivering;
• Ondersteuning lokale beheerders bij migratie;
• Ondersteuning tijdens migratie van eindgebruikers.

Kandidaatomschrijving

Wij zoeken een specialist op het gebied Office35-SharePoint met diepgaande kennis van JOIN. Ruime ervaring met het meenemen van een organisatie bij het migreren van traditionele opslag van documenten naar SharePoint en Zaakgericht werken.

En van nature heb je een gestructureerde en resultaatgerichte aanpak, ben je gefocust, is jouw analytische vaardigheid uitstekend en ben je ook ondernemend. Je hebt HBO of WO denk- en werkniveau en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie. Een en ander zal moeten blijken uit je CV.

Eisen

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in het vakgebied. Dit blijkt uit het CV.
• Tenminste 5 jaar ervaring met de migratie van traditionele opslag van documenten naar SharePoint. Deze ervaring is opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Tenminste 3 jaar ervaring met JOIN. De ervaring is opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Opleidingen in het vakgebied en met name Office365, Teams en SharePoint.
• We willen graag referentie(s) die aansluiten bij de opdracht. Deze zullen ook worden nagebeld. 

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salaris.