Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Receptionist, Secretarieel > Overig (Secretarieel)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:
Opdracht: Medewerker secretariaat en receptie (24 uur)Â
Locatie: omgeving Den Haag
Startdatum: zsm
Einddatum: 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur
ZZP mogelijk: Ja
Sluitingsdatum: 12 april 2023 om 08:00 uur
Jouw werkzaamheden op een gemiddelde werkdag zijn de volgende:
- Leveren van secretariële en administratieve ondersteuning aan management en afdelingen.
- Telefoon- en receptiewerkzaamheden.
- Selecteren van inkomende en uitgaande post en zorgen voor postoverdracht aan medewerkers in het primaire proces, je vermeldt de verzenddatum in het systeem en zorgt ook voor de verzending.
- Snel en accuraat beantwoorden van klantvragen of correct afhandelen van een klacht, waarbij jouw hands-on mentaliteit en oplossingsgerichtheid goed van pas komen, in je communicatie ben je eenduidig, correct en efficiënt.
- Uitvoeren en aansturen van allerlei facilitaire producten en diensten.
- Knelpunten signaleer je tijdig bij de teamleider van het Servicebureau waarbij je voorstellen doet voor verbetering.
Â
FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:
- Tarief is maximaal €50,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op een secretariaat, KCC of receptie;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker secretariaat/receptie binnen de overheid;
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheid;
- Aantoonbare werkervaring met het vergadersysteem ibabs en administratiesysteem Corsa / of ervaring SharePoint (benoem dit duidelijk in het cv);
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten en organiseren van evenementen.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.Â
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie..