Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Managementassistent
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Functieomschrijving
Het team bestuurs- en managementassistenten (BMA) is onderdeel van de 1ste lijn waar zo veel mogelijk klantvragen direct worden afgehandeld. Deze collega’s zijn het visitekaartje van het cluster Bedrijfsvoering. Belangrijkste doelen voor het team zijn klantgerichtheid en kwaliteit. Door integraal te werken willen we dat onze klanten zich geholpen voelen: door een gevoel van vertrouwen te geven, oplossingsgericht mee te denken en proactief te handelen.
Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management bij een cluster. De belangrijkste taken zijn:
- Beheren van agenda’s en afspraken plannen;
- Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten;
- Verzorgen in- en uitgaande correspondentie;
- Organiseren van bijeenkomsten;
- Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.
Eisen
1. Je beschikt over een afgeronde mbo opleiding managementassistent of secretaresse;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent in de afgelopen 3 jaar;
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het Officepakket in de afgelopen 8 jaar, duidelijk aantoonbaar gemaakt in het cv;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling/gemeente in de afgelopen 4 jaar.
Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salaris.
