Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Bestuurssecetaresse, Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Personal assistant, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Overig (Secretarieel)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Het team bestuurs- en managementondersteuning (BMO) is dienstverlenend naar de organisatie. Wij zorgen ervoor dat de burgemeester, gemeentesecretaris, de wethouders, de directie en de managers hun werk zo productief mogelijk kunnen uitvoeren.
Het BMO is onderdeel van het team facilitaire zaken. Belangrijkste doelen voor het team zijn klantgerichtheid en kwaliteit. Door integraal te werken willen we dat onze klanten zich geholpen voelen: door een gevoel van vertrouwen te geven, oplossingsgericht mee te denken en proactief te handelen.
De belangrijkste taken zijn:
– Beheren van agenda’s en afspraken plannen.
– Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten.
– Verzorgen in- en uitgaande correspondentie.
– Organiseren van bijeenkomsten.
– Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.
Â
FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:
- Tarief is maximaal €45,-, alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW;
- Minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding op het gebied van managementassistent/ secretarieel/directiesecretaresse;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Managementassistent in de afgelopen 10 jaar;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het volledige Microsoft Officepakket (duidelijk weergegeven in het cv);
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar binnen een gemeentelijke organisati;
- Bereid om bij wederzijds goedvinden na de inhuurperiode bij opdrachtgever in dienst te treden.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.Â
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
