Interim HR Medewerker #KRTZ6121534

Opdracht omschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een student 3-4 jaars met HR affiniteit.

De afdeling HR Support bestaat uit 4 HR Support medewerkers, met ieder 1 of meer divisies als aandachtsgebied. De organisatie is continu en volop in beweging en ontwikkeling. Dat geldt ook voor de HR afdeling. De basis is gelegd en vraagt verdere professionalisering. Het optimaliseren van het personeelssysteem Afas en de HR-processen zijn doorlopende thema's.

Om de HR Support-collega's in hun dagdagelijkse werkzaamheden te ontlasten zoeken we een collega (schoolverlater met HR achtergrond/affiniteit) die hierin kan ondersteunen. 
De focus ligt daarbij met name op de administratieve ondersteuning bij de optimalisatie van de HR-processen en het oppakken van klussen die op dit moment veelal vooruitgeschoven of niet afgemaakt kunnen worden.
Concrete werkzaamheden zijn:
– op orde brengen van de mappenstructuur op de gedeelde HR-schijf,
– HR e-mail beheer, waaronder het doorzetten van de e-mails naar de juiste HR collega en beantwoorden van vragen,
– opvragen en 'najagen' van opgevraagde documenten (waaronder diploma's, registraties etc.) bij leidinggevenden en (nieuwe) medewerkers,
– personeelsdossiers in orde maken en uploaden in AFAS.

We zijn op zoek naar een collega die het leuk vindt om in een hectische omgeving te werken (veelal thuis) en graag meedenkt hoe dingen (nog) beter en efficiënter kunnen.

Inzet is voor 20 uur per week, te verdelen over 3 of 4 dagen. Bij voorkeur inzet op maandag, dinsdag en donderdag. Woensdag ipv donderdag ook mogelijk.

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.