Interim Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur #KRTZ6003479

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur (36 uur) 

Locatie: omgeving Den Helder
Startdatum: 01 augustus 2023
Einddatum: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 16 juni 2023 om 16:00 uur

Een functie in een organisatie die zonder hiërarchisch leidinggevenden, zelforganiserend is vorm gegeven en mee wil blijven bewegen met de opgaven en vragen vanuit de samenleving. Vanuit de nieuwe visie "Met een open houding midden in de samenleving" geven we de organisatie vorm. We streven naar het centraal stellen van opgaven en opdrachten en integraal samenwerken door: 

• de programma's en teams af te stemmen / in lijn te brengen met de opgaven; 
• naar een goede strategische basis te bewegen; 
• programmaregie en gebiedsregie te ontwikkelen, waarmee inhoudelijke sturing komt op de opgaven en opdrachten; 
• de teams zelforganiserend te maken en flexibel voor opdrachten en opgaven, ondersteund door professionals en 
• een cultuurverandering voor medewerkers. 

Bovenstaande vergt een goede samenwerking en afstemming tussen bestuur en organisatie met een verbinding/open blik naar de samenleving. Zij moeten elkaar versterken en vertrouwen. Dit betekent een verdere ontwikkeling van de besturingsfilosofie; van zelfsturing naar zelforganiserend waarbij de opgaven en samenleving leidend zijn en waarin bestuur, directie en programmaregie in verbinding staan.  

Om deze transitie naar een wendbare organisatie te helpen slagen, kiezen we voor een tijdelijke gemeentesecretaris/algemeen directeur die de doorontwikkeling van zelfsturing naar zelforganisatie rondom opgaven met ons vorm geeft. Hiervoor is een gerichte opdracht opgesteld. 

Opdracht 
We zijn goed op weg en hebben stappen gezet in het herinrichten van teams, het invoeren van opgavegericht werken, de ondersteuning van teams en het aanstellen van programma- en gebiedsregisseurs die sturen vanuit de opgaven. Dit is een grote verandering voor de medewerkers die sinds 2015 gewerkt hebben vanuit zelfsturende teams.  We hebben iemand nodig die: 

• de bestaande besturingsfilosofie verder door ontwikkelt middels programmaregie en gebiedsregie en daarmee samenhang en verbinding brengt tussen bestuur en organisatie. 
• Samenhang, verbinding en ontwikkeling brengt in programmaregie, gebiedsregie en opgavegericht werken, zodat er vanuit de verschillende teams optimaal wordt samengewerkt;
• met de juiste ondersteuning zorgt dat teams kunnen door ontwikkelen naar flexibele opdracht gestuurde teams die werken volgens de visie. Denk daarbij aan ondersteuning door specialisten, maar ook aan goed functionerende systemen;
• met de verdere professionalisering van medewerkers, de organisatie een goede strategische basis geeft – een niveau met politiek bestuurlijke – en samenleving sensitieve medewerkers.  

Wanneer de opdracht is afgerond hebben wij een wendbare, zelforganiserende organisatie waarin wordt gestuurd op de bestuurlijk opgaven en comfort wordt gevoeld in de samenwerking tussen bestuur en organisatie. De manier van samenwerking is op basis van vertrouwen, wederzijds begrip en versterking van elkaar. Het directieteam heeft een goede basis om verder te gaan met een organisatie waarin teams integraal samenwerken aan hun opdracht en medewerkers zich professioneel blijven ontwikkelen om hun werkplezier en onze ambities waar te maken, ondersteund door specialisten.  

FUNCTIE EISEN / -WENSEN:

Als interim gemeentesecretaris sta je met een open houding midden in een veranderende organisatie. 
Je bent een verbindend leider en ontwikkeling en nieuwsgierigheid drijven je. Je gaat met een open blik onze bijzondere organisatie in. Je vraagt, hoort en ziet wat medewerkers en bestuur beweegt en waar de behoefte ligt. Hiermee krijg je input voor de opdracht en gaat verder met de ontwikkelingen die we zijn ingegaan met onze visie 2030; met open houding middenin de samenleving. Je analyseert en handelt van nature daadkrachtig, met respect voor de context waarin je je begeeft. Jouw persoonlijkheid is mensgericht en weet mensen te motiveren om de ontwikkeling verder te brengen. Je toont daarin lef om de organisatie door te ontwikkelen van zelfsturende teams naar zelf organiserend rondom de opgaven. Je brengt en haalt informatie om vervolgens de ambities en ambtelijke capaciteit bij elkaar te brengen. Je zorgt voor advies over de inhoudelijke dossiers en weet de status van zaken. Samen met het bestuur en organisatie weeg je de prioriteiten en intervenieert proactief.

Daarnaast heb je: 

• academisch werk- en denkniveau 
• ruime ervaring op (verander)management en directieniveau bij gemeentelijke overheid of overheid
• veranderingen eerder tot een succes gemaakt 
• relativeringsvermogen en humor 
• klik-factor 

Interviewplanning

De gesprekken vinden in persoon plaats op locatie op 12 juli 2023. Houdt hier rekening mee!

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.