Interim Functioneel beheerder HR-systemen #KRTZ5415062

Opdracht omschrijving

We zoeken voor het team Informatiemanagement tijdelijk een functioneel beheerder HR systemen die functionele verzoeken kan uitvoeren met betrekking tot de huidige verlofapplicatie en verzuimapplicatie, eventueel in overleg met de leverancier. Tevens gaat deze persoon meedraaien in het AFAS team.

Vacature-omschrijving:

Van de nieuwe functioneel beheerder wordt verwacht dat deze door ruime ervaring in de functie en met HR systemen snel inzetbaar is en hierbij nauw samenwerkt met de andere functioneel beheerder.

Je:

• bent verantwoordelijk voor het operationele (functioneel) beheer van (delen van) HR-ICT systemen en eventueel bijbehorende gegevensuitwisselingen met andere HR-ICT en/of overige systemen.
• werkt samen met collega business analisten/functioneel beheerders aan de uitvoering van de HR-ICT releasemanagement kalender. Hierbij is de kandidaat verantwoordelijk voor impactanalyses, configuratie, test, uitrol, documentatie, inrichting van support en nazorg.
• coördineert de benodigde werkzaamheden van gebruikers en/of ICT-collega’s bij het oplossen van incidenten met betrekking tot HR-ICT systemen.
• ondersteunt de consultants en business analisten van het team Informatie Management op operationeel vlak.
• neemt wijzigingsverzoeken van HR-collega’s en overige key users in behandeling. Hij/zij haalt de behoeften op uit overleggen, door deelname aan projecten of via de consultants of business analisten uit het team. Hij/zij draagt zorg voor de noodzakelijke aanpassingen in configuraties van betreffende systemen. In geval van wijzigingen zorgt de kandidaat voor goede documentatie (bijvoorbeeld gebruikershandleidingen, procesbeschrijvingen).
• zorgt voor afstemming met de eerste lijn van het HR Contact Centre; welke calls en vragen nemen zij voor hun rekening, welke kennis moet worden overgedragen, wat is de juiste kwaliteit van vraagafhandeling, wanneer is er sprake van een incident of structurele verstoring. Verder neemt hij/zij de tweede- en derdelijns melding in behandeling en wikkelt deze af.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Tarief is maximaal €80,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW)
• HBO werk- en denkniveau;
• (ruime) ervaring met HR-oplossingen, waarbij kennis van en ervaring met de applicatie AFAS, XpertSuite (verzuimapplicatie) en TIM Enterprise (verlofapplicatie) een pré is;
• kennis van en ervaring met core HR-processen;
• ervaring met SCRUM Agile-werkmethodieken;
• beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

De interviews vinden plaats op locatie of via Teams op 1 of 2 februari.

Functie omvang: 32 uur per week
Standplaats: minimaal 60% op kantoor en 40% online.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.