Interim DIV Medewerker #KRTZ6706812

Opdracht omschrijving

Informatie specialist / Medewerker DIV

Een organisatie is nergens meer zonder een goede informatievoorziening. Als DIV-medewerker ben je daarom een cruciaal onderdeel van de organisatie. Zo hou jij je bezig met het registreren van de dagelijkse post en archiefbeheer en ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van digitale en fysieke documentaire informatie- en archiefproducten. Je houdt hierbij goed rekening met vaste voorschriften en gebruiksprofielen. 

Ter ondersteuning van de dagelijkse operatie is de organisatie tijdelijk op zoek naar een informatiespecialist onder leiding van de senior DIV-er operationele taken kan uitvoeren.

Werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registeren en archiveren van documenten in Alfresco
• Archiveren, vormen en ordenen van dossiers
• Controleren van archiefbescheiden
• Selecteren en vernietigen van dossiers
• Verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en afhandelen van dossierverzoeken die komen vanuit de organisatie
• Verwerken van de in- en uitgaande post door het voorbewerken, scannen en registeren van analoge en digitale poststukken
• Leveren van een bijdrage aan het verder optimaliseren en digitaliseren van documentstromen
• Verstrekken van dossiers uit het archief
• Verzorgen van communicatie met interne en externe klanten
• Behouden van bewakingstermijnen

FUNCTIE EISEN / -WENSEN:

Wat vragen wij

Voor  deze operationele functie zijn wij op zoek naar 1 kandidaat met een Mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt SOD 1 en/of 2 of vergelijkbaar. Je hebt kennis van de Archiefwet, Archiefbesluit en andere van toepassing zijnde regels en richtlijnen. Je hebt hands on ervaring en kennis van basiswerkplektoepassingen en bedrijfsprocessen. Je hebt aantoonbare ervaring met  Alfresco. Verder kennis en ervaring met het adviseren van gebruikers, het beheren, ontsluiten, beschikbaar stellen van documenten en het verkrijgen, ter beschikking stellen en analyseren van informatie.
 
Verder:

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis en ervaring met Alfresco is een grote pre. 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of eventuele belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.