Interim Datamanager #KRTZ9663830

Opdracht omschrijving

Data interviews: 22 en 23 april 2020

Opdrachtbeschrijving
De benodigde bedrijfsvoeringsdata met één druk op de knop –– uit onze systemen halen. Dat is het doel van het Shared Service Center ICT én van jou als master Datamanager. Jij zet het masterdatamanagement bij ons van begin af aan op én geeft hier vorm aan. Zo zorg je met jouw baan voor goede datawaarborging, gestroomlijnde bedrijfsprocessen en daardoor supersnelle doorlooptijden.
Op dit moment zijn alle bedrijfsvoeringsdata van het Shared Service Center ICT (SSC-ICT) opgeslagen in verschillende systemen en losse bronnen. Om inzicht te krijgen in onze processen, zodat we deze kunnen optimaliseren, is het belangrijk dat er een totaaloverzicht komt van deze data. Daarvoor moeten alle brondata van onze verschillende systemen aan elkaar gekoppeld en gecorreleerd worden. En dat is precies jouw taak als masterdatamanager.
Je start met inventarisaties. Door in gesprek te gaan met onze, medewerkers en managers kom je erachter welke data je precies nodig hebt en waar je die kunt vinden. Een flinke klus, want ons IT bedrijf is een fusiebedrijf van de de verschillende IT afdelingen van de de ministeries en werken hierdoor nog met veel verschillende systemen. Denk aan financiële, logistieke of werkplekbeheersystemen, die je het liefst allemaal met elkaar wil verbinden. Door jouw ondernemerschap en ICT-ervaring ontdek je al snel welke data missen en hoe verschillende processen ingericht zijn. Heb je alle informatie compleet? Dan creëer je een visie: hoe kan de data-omgeving van SSC-ICT optimaal worden ingericht? Dit alles verwerk je in een praktisch plan.
Vanuit dit voorstel ga je opnieuw het gesprek aan. Met verschillende eigenaren van de systemen bijvoorbeeld, zoals de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor informatie- en configuratiemanagement en je collega’s die een IT-systeem ondersteunen. Maar ook met het management en de directie. Jij overtuigt hen van de relevantie van jouw plannen en dat een goede architectuur bijdraagt aan efficiënte werkprocessen en uiteindelijk veel tijd bespaart. Is dit gelukt en zijn de nieuwe processen allemaal doorgevoerd? Dan blijf je de omgeving monitoren en zorg je voor continuïteit van onze data-omgeving op de lange termijn. 

Resultaten Must Have:

– Beschrijving van de data governance 
– Definitie van wat Master data is binnen SSC-ICT (welke data valt daaronder)
– Ingerichte data structuur

Resultaten Should Have: 
– Ingericht beheerproces
– Ingerichte data community 
– Tussentijdse zichtbare Resultaten 
– 1e versie Master Date Management framework 1-7-2020

Eisen
– Afgeronde opleiding master in information science, data management, computer science, econometrie en informatiekunde of vergelijkbaar werkveld.
– Informatiemanagement: Kennis van DMM, DMBOK, BI tools en DWH (geen certificaat nodig)
– Minimaal 5 jaar ervaring als data of informatie manager in een grote, complexe en politieke omgeving.
– Minimaal 5 jaar ervaring met aansturen van middelgrote teams.

Competenties
• Visie: Je hebt een visie op de inrichting van Master Data Management en kunt deze vertalen naar concrete plannen. 
• Communicatie Mondelinge en schriftelijke vaardigheid (Nederlands). Je wordt ervaren als een ‘communicator’. Je kunt je ideeën overbrengen. 
• Leiding geven: Je kunt teams en individuen aansturen, motiveren en inspireren. 
• Beïnvloeden / adviseren: je kunt op strategisch niveau acteren. 
• Omgang met opdrachtgevers, identificeren van de vraag achter de vraag. 
• Je kunt goed risico’s inschatten, verbanden leggen en het geheel overzien.

Je hebt een universitair werk- en denkniveau en professionele kennis op het gebied van Master Data Management. Je hebt ruime ervaring met verschillende modellen, methoden en technieken en je kunt deze toepassen. Daarnaast beschik je over minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functies. Je hebt voor meerdere organisaties de master data managagement processen ingericht en medewerkers en teams begeleid in hun rol. Je kent de actuele ontwikkelingen rondom data management en bent in staat je kennis en ervaring om te zetten in een visie en uitvoeringsplannen. Je hebt de overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden om zowel de directie als de teams en gebruikers mee te nemen in jouw ideeën, zodat zij de toegevoegde waarde van goede architectuur inzien en gaan ervaren. Je bent kortom in staat veranderingen in de organisatie vorm te geven en door te voeren. Je beweegt je hierbij soepel op het scheidsvlak van business en informatievoorziening en speelt daarin een verbindende en toezichthoudende rol, waarbij je weet te opereren op zowel strategisch, tactisch en operationeel niveau. Verder heb je ervaring met agile werken / scrum.