Interim Bestuurssecretaresse #KRTZ5491264

Opdracht informatie

Gepubliceerd op 22 juni 2022
Reageren tot 6 juli 2022
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Utrecht
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 1 februari 2023
Aantal uur 32 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
ZZP tarief € Marktconform per uur
Salaris Marktconform per maand
Branche Overheid, Gemeente

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Opdrachtomschrijving:

  • Het verrichten van secretariële en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van het college en de directie;
  • Verzorgen van de opvang van het inkomend telefoonverkeer voor burgemeester, wethouders en de directie en beoordelen van het al dan niet doorgeleiden hiervan;
  • Beheren en bewaken van de agenda van de burgemeester, wethouders en de directieleden;
  • Verzorgen van de agenda voor de wekelijkse collegevergadering en de besluitenlijst.

In oktober veranderd onze organisatiestructuur van een directie bestaande uit de gemeentesecretaris en één andere directeur, naar een managementteam bestaande uit de gemeentesecretaris en drie domeinmanagers.

Eisen:

Wie zoeken wij

  1. Je bent in bezit van een relevant MBO diploma in een secretariële richting;
  2. Aantoonbare werkervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente;
  4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op een bestuurssecretariaat;
  5. Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol voor een burgemeester;
  6. Je beheerst het volledige MS Office pakket en je bent voorkeur bekend met Zaaksysteem en IBABS.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 28 jun 2022    Expertise: Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuner, Projectmedewerker
Locatie: Amsterdam    Uiterste reactiedatum: 30 jun 2022    Expertise: Android developer
Locatie: Utrecht, Remote    Uiterste reactiedatum: 30 jun 2022    Expertise: Business development manager, Consultant, Business Consultant, Overig (Management & Consulting)
Locatie: Amsterdam    Uiterste reactiedatum: 28 jun 2022    Expertise: Secretaresse, Personal assistant, Managementassistent, Overig (Secretarieel)

Onze partners