Interim Bestuurssecretaresse #KRTZ1807467

Opdracht omschrijving

Opdrachtomschrijving:

• Het verrichten van secretariële en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van het college en de directie;
• Verzorgen van de opvang van het inkomend telefoonverkeer voor burgemeester, wethouders en de directie en beoordelen van het al dan niet doorgeleiden hiervan;
• Beheren en bewaken van de agenda van de burgemeester, wethouders en de directieleden;
• Verzorgen van de agenda voor de wekelijkse collegevergadering en de besluitenlijst.

In oktober veranderd onze organisatiestructuur van een directie bestaande uit de gemeentesecretaris en één andere directeur, naar een managementteam bestaande uit de gemeentesecretaris en drie domeinmanagers.

Eisen:

Wie zoeken wij

1. Je bent in bezit van een relevant MBO diploma in een secretariële richting;
2. Aantoonbare werkervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op een bestuurssecretariaat;
5. Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol voor een burgemeester;
6. Je beheerst het volledige MS Office pakket en je bent voorkeur bekend met Zaaksysteem en IBABS.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.