Interim Bestuurssecretaresse #KRTZ1179952

Opdracht omschrijving

Zelfstandig verzorgen van secretariële, organisatorische, logistieke en administratieve ondersteuning aan de burgemeester en één wethouder. Nadruk ligt op ondersteunen en ontzorgen. Daarbij hoort het agendabeheer, agenda- overleggen, emailbeheer, beheer van de dagmappen in Notubiz, het organiseren van bijeenkomsten en evenementen met veel interne en externe contacten

Belangrijk in deze functie is  het adviseren ten aanzien van kabinetszaken. Dat omvat het hele proces van de Koninklijke onderscheidingen van aanvraag tot en met de uitreiking. Ook het proces voor de gemeentelijke onderscheidingen, het schrijven van collegevoorstellen en het organiseren van de uitreiking. Als laatste ook het plannen van bezoeken van bijzondere verjaardagen en huwelijkjubilea.

Eisen waaraan je moet voldoen:

1. Aantoonbare werkervaring met Lint (systeem van Koninklijke onderscheidingen);
2. Aantoonbare werkervaring met diverse secretariële werkzaamheden;
3. Je bent digitaal vaardig;
4. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen (zoals: Cognos, Key2Burgerzaken, Djuma);
5. Aantoonbare werkervaring met werken voor de Burgemeester en Wethouders;
6. Aantoonbare werkervaring met Perfect View en Notubiz;
7. Aantoonbare werkervaring met Microsoft (Outlook en MS Teams);
8. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van collegevoorstellen.

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.