Interim Bestuurssecretaresse #KRTZ4725322

Opdracht omschrijving

Wij zoeken een enthousiaste, betrouwbare en representatieve collega die dit team komt versterken. Ben jij een ervaren regelaar, een aanspreekpunt voor zowel in- als externe contacten en vind het leuk om in een politiek bestuurlijke omgeving te werken? Dan kunnen we je inzet uitstekend gebruiken.

Wat ga je doen?

Jij bent dé spin in het web voor jouw collega's en je weet een goed functioneel netwerk op te bouwen en te onderhouden. Je hebt een organisatietalent wat je graag inzet om dienstreizen, vergaderingen en bijeenkomsten te organiseren. Je bent een kei in agendabeheer, afhandelen van administratieve zaken en verzorgt de correspondentie. Je verzamelt tijdig agendastukken voor relevante overleggen. Je regelt en organiseert al zijn/haar werkzaamheden zodanig, dat hij/zij afspraken kan nakomen en volledig op jou kan vertrouwen.

Wat verwachten we van jou?
De ideale kandidaat voor deze uitdagende en boeiende vacature beschikt over ruime ervaring in soortgelijke, ondersteunende functies. Je hebt ruime kennis en ervaring op het gebied van automatisering en toepassing van eigentijdse voorzieningen, die relevant zijn voor het functioneren van jouw collega.

Je beschikt over uitstekende contactuele en communicatieve (mondeling én schriftelijk) vaardigheden als dé contactpersoon namens voor diverse geledingen binnen en buiten onze organisatie. Het betreft tevens een representatieve functie: je bent gastvrij, je hebt goede omgangsvormen en affiniteit met het werken met vertrouwelijkheden in een politiek bestuurlijke omgeving. Natuurlijk zijn stressbestendigheid, servicegericht werken, betrouwbaarheid en integriteit belangrijke competenties.

Als lid van het team ben je medeverantwoordelijk voor onderlinge vervanging en het blijven ontwikkelen en vernieuwen van de ondersteuning op basis van uniforme werkwijzen. Tevens ben je goed op de hoogte van de inhoudelijke portefeuille en nevenfuncties en heb je voldoende kennis van de portefeuilles van de andere in verband met onderlinge vervanging.

FUCNTIE EISEN – EN WENSEN:

• Tarief is maximaal €60,- all-in (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW);
• Een afgerond MBO opleiding op gebied van Secretaresse of managementassistentie of andere relevante vakgerichte opleiding;
• Meer dan 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse;
• Meer dan 3 jaar ervaring in werken bij een overheidsinstelling;
• Ervaring met complex agendabeheer;
• Accuraat, precies en zorgvuldig;
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Interviewplanning

We streven er naar de gesprekken te houden in week 48.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.