Interim Bestuurs- directiesecretaresse – Groningen #KRTZ6817804

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Bestuurs- directiesecretaresse (32 – 36 uur) 

Locatie: Groningen
Startdatum: zsm
Einddatum: 3 maanden
Optie op verlenging: ja, 4 x 2 maanden
Uren per week: 32 – 36 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €52,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Uiterste reactiedatum: 19 september 2023 om 16:00 uur

Met spoed opzoek naar een tijdelijke kracht. Deze opdracht is een combinatie van directie en bestuurssecretaresse. Afhankelijk van jou en de interne planning wordt bepaald welk functie je zal oppakken.

Bestuur secretaresse

Hoe ziet je functie er uit?

• Je voert met grote zelfstandigheid het secretariaat van een lid van het college.
• Je houdt overzicht op de werkzaamheden en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen. Aan jou is het volledig toevertrouwd om de complexe agenda zelfstandig te beheren en bewaken, in- en externe overleggen te organiseren en afspraken vast te leggen en te bewaken.
• Je bent zelfstandig, beoordeelt en behandelt op eigen initiatief binnenkomende correspondentie en bespreekt deze met de bestuurder en/of het team.
• Je draagt zorg voor adequate aanlevering van stukken en, waar nodig, voor aanvullende informatie en stelt nadere prioriteiten voor de bestuurder(s) bij de afhandeling op basis van kennis van de inhoud van de dossiers;
• Je draagt bij aan het organiseren van dienstreizen, ontvangsten en excursies. Ook ontvang en begeleid je op een representatieve wijze bezoekers en delegaties.
• Je bent een belangrijke eerste aanspreekpunt. Je blijft op de hoogte van wat er speelt binnen het werkveld van de bestuurder en communiceert hier snel en helder over.

Directiesecretaresse

Hoe ziet je functie er uit?

• Je voert met grote zelfstandigheid het secretariële ondersteuning de secretaris.
• Je houdt overzicht op de werkzaamheden en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen. Aan jou is het volledig toevertrouwd om de complexe agenda zelfstandig te beheren en bewaken, in- en externe overleggen te organiseren en afspraken vast te leggen en te bewaken.
• Je bent zelfstandig, beoordeelt en behandelt op eigen initiatief binnenkomende correspondentie en bespreekt deze met de secretaris en/of het team.
• Je draagt zorg voor adequate aanlevering van stukken en, waar nodig, voor aanvullende informatie en stelt nadere prioriteiten voor de secretaris bij de afhandeling op basis van kennis van de inhoud van de dossiers;
• Je draagt bij aan het organiseren van dienstreizen, ontvangsten en excursies. Ook ontvang en begeleid je op een representatieve wijze bezoekers en delegaties.
• Je bent een belangrijke eerste aanspreekpunt. Je blijft op de hoogte van wat er speelt binnen het werkveld van de secretaris en communiceert hier snel en helder over.

FUNCTIE EISEN / -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €52,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als directie – management secretaresse / bestuurssecretaresse
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.