Interim Adviseur AO-IB – Den-Bosch #KRTZ0138009

Opdracht omschrijving

zzp vacature: Adviseur AO-IB (36 uur)

Soort: interim opdracht, zzp vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Den-Bosch
Startdatum: zsm
Duur: 31 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €80,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 16 augustus 2024 om 15:00 uur

Wat ga je doen?

Binnen het team Administratie zoeken we een ondernemende en betrouwbare collega die tijdelijk versterking biedt bij het opleveren van toetsingskaders voor de 1e lijn controles op personele en financiële processen. Medewerkers van de administratie moeten weten welke controles uitgevoerd moeten worden en welk toetsingskader hiervoor geldt.

Daarnaast zorg je voor overzicht en heldere processen. Je zet risicoassessments op, analyseert de resultaten en komt tot verbeter- en risicobeheersingsplannen. Je vertaalt dit samen met betrokkenen binnen de bedrijfsvoeringsonderdelen naar de administratieve organisatie.

Als adviseur AO-IB werk je hands-on en lever je concrete producten. Je bent zowel beleidsmatig als praktisch ingesteld.

Team

Je werkt samen met je directe collega’s van het team Administratie, dat bestaat uit personeels- en salarisadministratie, expertise- en control, en financiële administratie (ca. 22 personen). Samen zorgen we ervoor dat we voldoen aan de bedrijfseconomische en fiscale verplichtingen van de accountant en belastingdienst. We optimaliseren onze processen in lijn met de Bedrijfsvoeringsvisie. Administratie is onderdeel van het programma Strategie, Informatie en Administratie (SIA), dat jaarlijks speerpunten bepaalt, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering en procesoptimalisatie.

De functie

Als adviseur AO-IB ben je een verbindende schakel tussen administratie, programmabeheersing en financiën. Je taken omvatten onder meer:

• Inregelen en uitvoeren van de 1e lijn controle op diverse onderwerpen zoals BTW en kostenverdeelstaat.
• Opstellen van benodigde toetsingskaders.
• Analyseren, optimaliseren en adviseren over administratieve processen en interne beheersingsmaatregelen.
• Inregelen van aanpalende processen en controles zoals screeningsbeleid, financieel belang, bevoegdhedenbeheer, verzekeringen en contractbeheer.

Kandidaatomschrijving

Kennis en kunde:

• HBO werk- en denkniveau, een diploma in bedrijfskunde, accountancy, bedrijfseconomie of soortgelijk.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van PSA, FPC en SAP.
• Ervaring met het opstellen van toetsingskaders en uitvoering van lijncontroles.
• Kennis van grote geautomatiseerde gegevensverwerkende processen.
• Ervaring met het begeleiden van collega’s en adviseren van (lijn)management bij het verbeteren van de AO en IB.

Competenties:

• Je bent een spil in de interne organisatie, verbindt collega’s en teams en ziet verbeterkansen.
• Je voert actief controles uit en zorgt ervoor dat de accountant en auditeurs kunnen vertrouwen op jouw werk.
• Nauwkeurig, proactief en stressbestendig.
• Resultaatgericht, gestructureerd-planmatig en doortastend.
• In staat draagvlak te creëren voor verbeteringen en verbinding te maken binnen de organisatie.
• Ondernemend en doorzetter.

Interviewplanning De gesprekken zijn gepland op vrijdag 23 augustus.

Toelichting op rooster Aanwezigheid ca. 3 dagen (ma, di, do) op kantoor in verband met afstemming met collega’s en 1-2 dagen vanuit huis.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €80,- exclusief BTW
• 3 jaar ervaring bij een overheid.
• Minimaal 10 jaar werkervaring als adviseur AO-IB, bij voorkeur 3 jaar bij gemeentelijke of andere overheden.
• Minimaal 5 jaar ervaring met relevante systemen, waaronder SAP. 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.