Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Administratief > Administratief medewerker, Administratief > DIV medewerker
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Jr. Administratief secretarieel medewerker DIV
Intakes op donderdag 23/07 via teams
Wat maak jij als documentair informatieverzorger?
Als documentaire informatieverzorger verricht je werkzaamheden binnen de afdeling Documentaire informatievoorziening(DIV). De afdeling DIV is verantwoordelijk voor ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding inzake ontwikkelingen en de sturing van het DIV beleid.
Je bent verantwoordelijk voor het op de juiste wijze (digitaal) toegankelijk maken van documenten en dossiers. Werkzaamheden bestaan o.a. uit:
• Ontvangst, distributie en verzending van post
• Postregistratie en digitale dossiervorming
• Digitaal toegankelijk maken van documenten
• Scanwerkzaamheden
Hoe maak jij het waar als documentair informatieverzorger?
• Je beschikt over een MBO4+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of aantoonbare ervaring met bovengenoemde taken;
• Je beschikt over ervaring (6 maanden tot 1 jaar) op het gebied van digitale documentverwerking; deze ervaring mag door stage zijn verkregen.
• Je hebt ervaring met werken met een DMS systeem;
• Je bent kwaliteitsbewust en flexibel;
• Je bent accuraat en integer;
• Je beschikt over een analytisch vermogen;
• Je hebt de ambitie en potentie om door te groeien naar minimaal de functie van documentair informatieverzorger;
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Salaris is maximaal €1800,- obv 40 uur.Â
Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.
MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.Â
Geef ook in je CV het volgende aan:
Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Salaris.