Informatiemanager

This job has been Expired

Informatiemanager

  • Publicatie datum:13 februari 2017
  • Aantal keer bekeken 168
0 Reacties
  • Opleidingsniveau HBO, Universiteit
    Start datum 29 September 2017
    Eind datum 29 September 2017
Opdracht omschrijving
Bedrijf: Overheid
Locatie: Amsterdam
Type: Tijdelijk
Aantal uur per week: 32
Start datum: 6 maart 2017
Eind datum: 6 maart 2020
Uiterste reactie datum: 22 februari om 18:00 uur
Verlenging: Ja

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een:

 Informatiemanager

Omschrijving Opdracht

Als informatieadviseur zal de kandidaat één van de teams ondersteunen bij hun document beheer.

Het doel van het project is: het team helpen het documentbeheer zo effectief (volgens de regels en volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) laten uitvoeren én zelf ook meehelpen in de uitvoering van het documentbeheer.

De werkzaamheden als informatieadviseur zullen onder andere bestaan uit:
• Controleren en opbouwen van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;
• Verstrekken van informatie en fungeren als tijdelijke vraagbaak op het gebied van documentbeheer voor een team of afdeling;
• Trainen van nieuwe teamleden i.s.m. de andere informatieadviseurs en Functioneel Beheerders m.b.t. het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal);
•Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan;
• Motiveren van medewerkers tot goed documentbeheer;
• Ondersteunen van deelprojectleiders bij hun documentbeheer;

Als informatieadviseur heeft de kandidaat in ieder geval de volgende verantwoordelijkheden;
• Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van documentbeheer;
• Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijze(n);
• Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de manager DIV & ICT én projectleider informatiebeheer;
• Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs van andere teams én tijdelijke vervanging bij afwezigheid;

Daarnaast heeft de kandidaat als informatieadviseur de volgende bevoegdheden:
Gevraagd en ongevraagd verbetervoorstellen doen:
– rekening houdend met de vastgestelde procedures en werkinstructies;
– over de werkwijze rondom documentbeheer van een afdeling/team.

Eisen

minimaal een afgeronde MBO opleiding op het gebied van digitale documentmanagementsystemen.

minimaal een afgeronde opleiding en/of cursus in informatiemanagement (SOD, IDM, etc.)

minimaal twee jaar of meer aantoonbare werkervaring met digitale documentmanagementsystemen en informatiemanagement.

 

Wensen

  • aantoonbare kennis en ervaring met digitale documentmanagementsystemen en informatiemanagement.

Criterium: De mate waarin de aantoonbaar opgedane kennis en ervaring met het werken met digitale documentmanagementsystemen en informatiemanagement relevant is gelet op de werkzaamheden behorende bij voorliggende uitvraag. Hierbij spelen onder meer de volgende aspecten een rol:
a) Uitvoerend, coördinerend of een combinatie
b) De complexiteit van het systeem
c) Wijze van gebruik van het systeem in de context

  • aantoonbare werkervaring in een projectorganisatie in een infrastructurele omgeving, bij voorkeur railinfrastructuur.

Criterium: De mate waarin de door de kandidaat opgedane ervaring in een projectorganisatie in een infrastructurele omgeving, bij voorkeur railinfrastructuur, relevant is voor de onderhavige opdracht. Hierbij spelen onder meer de volgende aspecten een rol:
a) De mate waarin ervaring is opgedaan met projecten op het gebied van railinfrastructuur.
b) De rol van de kandidaat binnen de projecten

  • aantoonbare kennis en ervaring met Decos of een soortgelijk documentmanagementsysteem.

Criterium: De mate waarin de door de kandidaat opgedane ervaring met documentmanagementsystemen relevant is voor onderhavige opdracht. Hierbij spelen onder meer de volgende aspecten een rol:

Digitale vaardigheid in documentmanagement

  • aantoonbare kennis en ervaring met archiefreglementen binnen de organisatie en relevante wetgeving.

Criterium: De mate waarin de door de kandidaat opgedane kennis en ervaring met archiefreglementen binnen de organisatie en relevante wetgeving relevant is voor onderhavige opdracht. Hierbij spelen onder meer de volgende aspecten een rol:
a) Behaalde certificaten of diploma’s
b) Gevolgde opleidingen en werkomgeving verleden