Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Opdrachtbeschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en beheren van alle voorkomende werkzaamheden binnen een projectadministratie. Je bent initiatiefrijk en beschikt over een helicopterview. Je bent tactvol en weet een dienstverlenende houding goed te combineren met assertiviteit als de situatie daar om vraagt. Je weet afspraken helder te maken en komt deze na. Je bent gewend zowel zelfstandig als in teamverband te werken en weet prioriteiten te stellen.
Taken:
• Je controleert en coördineert de in – en output van de projectadministratie op kwaliteit en kwantiteit
• Je controleert en coördineert het proces m.b.t. externe inhuur
• Je hebt een adviserende en signalerende taak richting Hoofd PMO en Project – en Business control
• Je bent verantwoordelijk voor de werkzaamheden omtrent de maandafsluiting
• Je draagt zorg voor de continuïteit en optimalisatie van de financieel administratieve
– HBO werk- en denkniveau
– Uitstekende kennis van MS Office (met nadruk op Excel)
– Kennis van methodes voor projectfasering (bij voorkeur Prince-2 certificering)
– Ervaring met Oracle-EBS (projectadministratie) en het pakket Principal Toolbox (PTB)
– Werkervaring binnen de overheid
– IT-auditing
Aanvullende kennis
• Inzicht in methoden en werkwijzen in ICT-projecten;
• Inzicht in relevante administratieve en financiële processen binnen een ICT-organisatie; budgettering, prognoses en realisatie
• Kennis van management en bedrijfsvoering binnen de overheid
• Kennis van relevante wet- en regelgeving
• Kennis van planning en control processen
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Sterk in communicatie richting de projectleiders en het Shared Service Center (ICT)
• Specifieke kennis op financieel economisch terrein (bestuurlijke informatievoorziening) en daaraan gerelateerde processen, modellen en methodieken.
Competenties
Klantgerichtheid, plannen en organiseren, organisatiesensitief, communicatief, samenwerken,
integer, leervermogen, flexibel, stressbestendig, proactief.
