DIV medewerker #KRTZ111421

Opdracht omschrijving

Je draagt zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het actuele beleid en regelgeving op het gebied van DIV. Van jou wordt verwacht dat je tactisch het DIV beleid zelf kan vormgeven en vertegenwoordigen, daarnaast ben je ook pragmatisch ingesteld en actief in de operatie. Je werkt nauw samen met de secretaris van het Bestuur vanwege de vastlegging en ontsluiting van besluiten. In deze zelfsturende rol kan jij de rol zelf vormgeven en waar nodig ondersteuning vragen waar je deze nodig hebt bij de betrokken mensen.

Resultaatgebieden:

• Het uitwerken van wet- en regelgeving op gebied van documentatie, archief en digitale informatie/archiefbescheiden voor de actuele situatie.
• Het vaststellen van kaders en randvoorwaarden voor vastlegging van informatie.
• Het bepalen van wijze van vastlegging, bewaar- en vernietigingstermijnen, etc..
• Het opstellen van criteria voor de wijze van archivering van data op de verschillende gegevensdragers (papier, digitaal).
• Het ontwikkelen van een visie op en werkwijze met nieuwe methoden voor vastlegging van data.
• Het leiden van de implementatie en begeleiden van de introductie van een nieuw archiveringssysteem (DMS).
• Het geven van voorlichting over- en het ondersteunen bij de inrichting van digitale archivering bijvoorbeeld over zaken als metadata, toepassing van normenkaders, bewaartermijnen en openbaarheidseisen. Zowel mondeling als digitaal (bijvoorbeeld via intranet).
• Het creëren van bewustwording binnen de organisatie over hoe om te gaan met digitale informatie/archiefbescheiden en het gebruik ervan.
• Het zelfstandig verwerken, ontsluiten en ordenen van informatie.
• Ontsluiten van werkwijze en besluiten van commissie op digitale wijze voor de interne organisatie, hierbij wordt verwacht dat er gebruikgemaakt gemaakt gaat worden van tools zoals Pleio of andere media.
• Het begeleiden van de administratieve / DIV-zaken bij de aanstaande parlementaire enquête.
• Het functioneel coördineren van operationele DIV-activiteiten bij tijdelijke pieken (bijvoorbeeld bij de aanstaande parlementaire enquête)