Directiesecretaresse (tijdelijk) | KROOTZ Interim & ZZP

Directiesecretaresse (tijdelijk) #KRTZ

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 3 januari 2018
Reageren tot 31 januari 2018
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Nederland
Start datum 29 januari 2018
Eind datum 26 april 2018
Opleidingsniveau MBO
Ervaringsniveau Medior, Senior
Branche Financiële dienstverlening
Verlenging Onbekend

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Krijg je energie van administratieve- en ondersteunende werkzaamheden in een dynamische omgeving die eigenlijk gisteren al gedaan hadden moeten worden? Dan zien we je graag bij ons werken!

Voor Acquisition Finance Grootbedrijf (AFG) voer je als secretaresse zelfstandig werkzaamheden uit. Voor deze afdeling en haar klanten ben je een belangrijk en betrouwbaar aanspreekpunt. Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden met bijbehorende administratieve taken. Je hebt hierover regelmatig overleg met de manager.
Daarnaast assisteer je het team van Acquisition Finance & Sponsor Coverage (AF). Je voert in overleg met de assistente van Global AF secretariële taken uit en assisteert haar (team) waar nodig.

Deze functie is tijdelijk en ontstaan omdat de vaste secretaresse voor onbepaalde tijd afwezig is.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
o Vergaderingen plannen
o Boeken van vluchten, hotels
o Verwerken van declaraties en credit card betalingen
o Uitvoeren en verwerken financiële/administratieve acties
o Invoeren en controleren HR gerelateerde acties
o Invoeren en bijhouden IT aanvragen
o Assistentie bij planning events
o Ondersteuning bij agenda beheer
o Ondersteunen van Assistente Global AF

De vereisten: 
? afgeronde MBO opleiding op secretarieel vlak en/of minimaal 3 jaar relevante secretariële werkervaring
? HBO werk- en denkniveau
? Ervaring met MS Office en de verschillende bank systemen
? Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engels taal in woord en geschrift
? Zelfstandige- en klant/servicegerichte werkhouding
? Samenwerking met en aandacht voor andere mensen
? Resultaat- en kwaliteit gedreven, in staat om prioriteiten te stellen

En je kunt tegen een stootje! Want AF(G) is een snelle afdeling die hoge eisen stelt aan ál haar medewerkers.

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Rotterdam    Uiterste reactiedatum: 23 sep 2021    Expertise: Recruiter
Locatie: Den Bosch    Uiterste reactiedatum: 23 sep 2021    Expertise: Recruiter
Locatie: Leeuwarden    Uiterste reactiedatum: 22 sep 2021    Expertise: HRM adviseur
Locatie: Lelystad    Uiterste reactiedatum: 21 sep 2021    Expertise: Secretaresse, Overig (Secretarieel)

Onze partners