Directiesecretaresse (tijdelijk)

Directiesecretaresse (tijdelijk)

  • Publicatie datum:3 januari 2018
  • Aantal keer bekeken 2035
0 Reacties
  • Opleidingsniveau MBO
    Ervaringsniveau Medior, Senior
    Aantal uur per week 25 tot 32 uur
  • Start datum 29 January 2018
    Eind datum 26 April 2018
    Branche ervaring Financiele dienstverlening
Opdracht omschrijving

Krijg je energie van administratieve- en ondersteunende werkzaamheden in een dynamische omgeving die eigenlijk gisteren al gedaan hadden moeten worden? Dan zien we je graag bij ons werken!

Voor Acquisition Finance Grootbedrijf (AFG) voer je als secretaresse zelfstandig werkzaamheden uit. Voor deze afdeling en haar klanten ben je een belangrijk en betrouwbaar aanspreekpunt. Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden met bijbehorende administratieve taken. Je hebt hierover regelmatig overleg met de manager.
Daarnaast assisteer je het team van Acquisition Finance & Sponsor Coverage (AF). Je voert in overleg met de assistente van Global AF secretariële taken uit en assisteert haar (team) waar nodig.

Deze functie is tijdelijk en ontstaan omdat de vaste secretaresse voor onbepaalde tijd afwezig is.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
o Vergaderingen plannen
o Boeken van vluchten, hotels
o Verwerken van declaraties en credit card betalingen
o Uitvoeren en verwerken financiële/administratieve acties
o Invoeren en controleren HR gerelateerde acties
o Invoeren en bijhouden IT aanvragen
o Assistentie bij planning events
o Ondersteuning bij agenda beheer
o Ondersteunen van Assistente Global AF

De vereisten: 
? afgeronde MBO opleiding op secretarieel vlak en/of minimaal 3 jaar relevante secretariële werkervaring
? HBO werk- en denkniveau
? Ervaring met MS Office en de verschillende bank systemen
? Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engels taal in woord en geschrift
? Zelfstandige- en klant/servicegerichte werkhouding
? Samenwerking met en aandacht voor andere mensen
? Resultaat- en kwaliteit gedreven, in staat om prioriteiten te stellen

En je kunt tegen een stootje! Want AF(G) is een snelle afdeling die hoge eisen stelt aan ál haar medewerkers.