Directiesecretaresse (interim / ZZP)

This job has been Expired

Directiesecretaresse (interim / ZZP)

  • Publicatie datum:7 december 2017
  • Aantal keer bekeken 755
0 Reacties
  • Opleidingsniveau MBO
    Ervaringsniveau Medior, Senior
    Aantal uur per week 25 tot 32 uur, 33 tot 40 uur
  • Start datum 07 January 2018
    Eind datum 07 July 2018
    Branche ervaring Financiele dienstverlening
Rotterdam, Nederland
Opdracht omschrijving

Voor diverse regio’s: Zuid-Holland, Utrecht, Noord-Holland, Noord-Brabant, Gelderland, Drenthe etc. Zoeken wij Directiesecretaresses voor de bank (ruime bank ervaring is vereist).

De functie
Als directiesecretaresse organiseer je proactief de ondersteuning van de directie. Je biedt met veel energie volledige secretariële en administratieve ondersteuning, waarbij je veel ruimte hebt om zaken naar eigen inzicht te organiseren en prioriteren. Je beheert de agenda van de directie en stemt veel af met collega’s en met klanten en organisaties binnen ons werkgebied. Tevens verzorg je de verslaglegging van diverse overleggen. Daarnaast heb je een actieve rol in het voorbereiden en begeleiden van het overleg met de ledenraad. En je levert een bijdrage aan de organisatie van medewerkersbijeenkomsten.

Het is een afwisselende functie waarin we van je verwachten dat je niet alleen ondersteunt, maar ook actief meedenkt en met creatieve oplossingen en verbetervoorstellen komt. Je werkt nauw samen met je twee collega directiesecretaresses en samen zorgen jullie voor een goedlopend directiesecretariaat.

Onze afdeling
Tezamen met twee directiesecretaresses werk je voor onze driekoppige directie. Je valt onder de afdeling Business Support.

Wij vragen
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en enige jaren relevante werkervaring binnen de bank is een must;
• Je bent proactief, zelfstandig en maakt makkelijk contact;
• Je bent accuraat, creatief en kunt goed plannen, organiseren en prioriteren;
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen (organisatiesensitief);

Je herkent jezelf in de twee kerncompetenties van de Rabobank, ‘Samenwerken’ en ‘Klantbelang centraal stellen’, en in de volgende competenties:
•    Resultaten realiseren;
•    Communicatiekracht;
•    Veranderkracht;
•    Organiseren en monitoren