Coördinator / Eventmanager,

This job has been Expired

Coördinator / Eventmanager,

  • Publicatie datum:19 oktober 2018
  • Aantal keer bekeken 477
0 Reacties
  • Start datum 29-10-2018
    Eind datum 31-12-2019
Opdracht omschrijving

Functieomschrijving Coordinator voor de organisatie van

  1.  het congres  Walk 21 in het najaar 2019 en
  2.  De biennale 2020 en het voorbereidende jaar 2019

Walk21 in Rotterdam in 2019
De gemeente Rotterdam heeft de intentie uitgesproken om in de derde week van september 2019 het internationale symposium Walk 21 te hosten/organiseren. We zetten in op twee sporen en koppelen de Rotterdamse aanpak voetganger aan de organisatie van Walk 21 in 2019. Het congres biedt de kans om showcases van Rotterdam als vitale, leefbare, inclusieve, groene en klimaatbewuste stad te laten zien en de stad op dat vlak een impuls te geven. Tevens is een mogelijke samenwerking met Nederlandse partners verkend o.a. met de G4, het Rijk en kennisinstellingen. Voor de organisatie van Walk 21 zijn we op zoek naar een ervaren coördinator.

Internationale Architectuur Biennale Rotterdam 2018 – 2020
In 2017 is een start gemaakt met het IABR-Atelier Rotterdam met als thema Resilient Rotterdam en een bijzondere focus op de energietransitie. De contouren van het ontwerpend onderzoekstraject zijn op de biënnale 2018 (juni) gepresenteerd. In het voorjaar van 2020 vindt de volgende biënnale plaats en borduren we voort op het thema energietransitie. De voorbereidingen gaan binnenkort van start. Voor de organisatie vanuit de gemeente Rotterdam zijn we op zoek naar een ervaren coördinator.

Functieomschrijving
Walk 21
Je bent een spin in het web met affiniteit voor het onderwerp en hebt ervaring met Rotterdam;
Je hebt een eigen netwerk in Rotterdam rond dit thema en je maakt hier gebruik van;
Je coördineert het opstellen van het programma van het congres, de logistiek en de communicatie en zorgt voor de externe afstemming met betrokken partners;
Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie Walk21 en je geeft leiding aan een organisatieteam voor het congres
Je vormt de schakel met het inhoudelijk projectteam onder leiding van de projectleider.

Biennale
Je geeft vorm, bewaakt en coördineert het programma voor de Biennale in 2020;
Je zorgt voor een interessant “Rotterdam” programma;
Je coördineert de werkzaamheden van het projectteam IABR en de in te zetten collega’s van de gemeente Rotterdam;
Je verricht de voorbereidende werkzaamheden en zorgt voor de externe afstemming met o.a. betrokken partners, college van B&W en directie van Stedelijke Ontwikkeling.

Wat vragen we?

  • Coördinatie van het programma management, de logistiek en de communicatie
  • Communicatie zeer vaardig en enthousiasmerend;
  • Sturing geven aan een uitvoerend team en afstemming met inhoudelijk projectteam;
  • Organisatie van sponsoring en (financiële) bijdragen van externe partners;
  • Inzet van het eigen uitgebreide netwerk in Rotterdam;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal;
  • Ruime ervaring met de organisatie van internationale congressen.

Competenties

  • Organisatiekracht
  • Resultaatgericht
  • Daadkrachtig
  • Netwerker
  • Communicatief vaardig
  • Gericht op samenwerking

Je bent in ieder geval beschikbaar voor een periode van 2 jaar vanaf september 2018 -september 2020. Uitgaande van minimaal 10 tot maximaal 20 uur per week. De opdracht is in ieder geval tot 31.12.2019.
Locatie uitvoering opdracht
Opdrachtnemer werkt in het eigen kantoor, behoudens voor zover overleg op locatie noodzakelijk is.