Ambtelijk secretaris OR

Ambtelijk secretaris OR

  • Publicatie datum:7 februari 2018
  • Aantal keer bekeken 852
0 Reacties
  • Opleidingsniveau HBO
    Ervaringsniveau Medior, Senior
    Aantal uur per week 17 tot 24 uur
  • Start datum 15 March 2018
    Eind datum 15 September 2018
    Branche ervaring Gemeente
Leidschendam, Nederland
Opdracht omschrijving

De afdeling
De functie van ambtelijk secretaris OR valt onder de afdeling Facilitaire Zaken (FZ). De afdeling FZ zorgt intern voor een kwalitatief hoogwaardige werkomgeving en de ondersteuning hiervan. Daarnaast verzorgt zij voor haar in- en externe klanten, op een zakelijke en goed geborgde manier, het beheer van het vastgoed. Het cluster ‘Ondersteuning van de Werkomgeving’ levert diensten en/of producten die het mogelijk maakt voor haar interne klanten om op een plezierige manier hun werk te doen. Wij hebben het begrip hostmanship hoog in het vaandel staan en is een belangrijk onderdeel van het dagelijks werk.

Opdracht

  • Je organiseert, plant en organiseert de vergaderingen voor de OR. Je zorgt voor de agenda’s en maakt de verslagen.
  • Je beheert de actielijst.
  • Je stelt nieuwsberichten op, beantwoord inkomende post en mails. Je verzorgt publicaties en beheert de OR site op het intranet
  • Je neemt aanvragen voor advies en instemming in behandeling, waar nodig complenteer je de stukken, je zorgt voor procesbegeleiding en je doet de aanvragen af.
  • Je verzamelt de inhoud voor het jaarverslag, stelt teksten op en zorgt voor publicatie
  • Je houdt het archief bij, organiseert bijeenkomsten
  • Je bent zowel intern als extern contactpersoon.

Eisen
 1.‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
2. Maximaal per 15 maart a.s. beschikbaar
3. Beschikbaarheid van 16 uur per week
4.Minimaal afgeronde HBO-bachelor opleiding 
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van beroepsmatig secretariële en beleidsmatige ondersteuning aan OR-leden in de afgelopen 5 jaar
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie vanuit de OR (denk aan communicatie over verslaglegging, profileren op social media en contact met achterban) in de afgelopen 5 jaar