Adviseur Salarisadministratie #KRTZ

Opdracht informatie

Gepubliceerd op 4 april 2018
Reageren tot 13 november 7600
Bekeken Zichtbaar voor PRO
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Nederland
Start datum 4 juni 2018
Eind datum 31 december 2018
Opleidingsniveau HBO
Ervaringsniveau Medior, Senior
Branche Overheid
Verlenging Onbekend

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Opdracht omschrijving

Op 1 januari 2015 is de Dienst Human Resource Management (HRM) in haar nieuwe vorm in werking getreden. Dit betrof onder andere een overgang van 26 personeelssystemen naar één nationale HRM-administratie en 1 proces van salarisverwerking voor de gehele organisatie (> 65.000 medewerkers). Voor de ondersteuning van de HRM-processen wordt gebruik gemaakt van een Employee Self Service (ESS) en Management Self Service (MSS) en het dienstverleningsconcept “click-call-face’. De sector HR administratie (HRA) bestaat uit 3 teams Personeels- en Salarisadministratie die werkzaam zijn Rotterdam, Zwolle en Eindhoven. Hier vindt de verwerking plaats van alle individuele personeels- en salarismutaties. Naast de 3 teams is er in een projectmatige vorm een Centrale Salarisgroep (CSG) ingericht om te komen tot een juiste maandelijkse productie- en betaling van salarissen. Tenslotte is er een team HR beheer ingericht waar het beheer op de HR data en systemen wordt uitgevoerd. De teams bevinden zich in een fase van optimalisatie. Dit brengt een aantal specifieke vraagstukken met zich mee ten aanzien van de werkverdeling, uniform werken en kwaliteit. De teamchefs zijn tevens portefeuillehouder van een aantal werkprocessen en verantwoordelijk voor de optimalisatie en implementatie van deze processen. Het projectteam CSG is begin 2017 gestart met 14 medewerkers van de 3 verschillende teams en werkt centraal vanuit Eindhoven en decentraal op de 3 locaties.

De CSG bestaat uit de volgende werkprocessen :

  1. Regelgeving & Inrichting (R&I);
  2. Verwerking & Kwaliteitscontrole (V&K);
  3. Advisering, Ondersteuning en Verbetering (AO&V).

De CSG is verantwoordelijk voor:

  • Een optimale inrichting van het personeels-en salarissysteem zodat medewerkers salaris ontvangen conform de juiste uitvoering van wet- en regelgeving;
  • De maandelijkse “salarisrun” en bijbehorende kwaliteitscontroles;
  • De begeleiding van het veranderingsproces om te komen tot uniforme uitvoering conform wet- en regelgeving op de 3 teamlocaties;
  • Bijdrage leveren in het optimaliseren van de werkprocessen rekening houdend met de mogelijkheden van verdere automatisering.
  • Om risico’s te beperken wordt gebruik gemaakt van een Control Framework (raamwerk van alle samenhangende beheersmaatregelen) met een continue focus op rechtmatigheid binnen de HRM processen.
  • Binnen het  proces AO&V voor de teamlocatie Eindhoven is de CSG op zoek naar een salarisadviseur die aantoonbare ervaring heeft in de begeleiding van grootschalige veranderingsprocessen.

Taken

De salarisadviseur:

  • Draagt bij aan landelijke uniformering van werkwijzen;
  • Ondersteunt bij het implementeren van nieuwe beheersmaatregelen in het kader van het Control Framework;
  • Toetst rechtmatigheid en/of de uitvoering plaats vindt conform de beheersmaatregelen;
  • Helpt mee in de uitvoering van de verschillende controles in het kader van de jaarrekening;
  • Draagt kennis op het vakgebied over aan anderen;
  • Draagt bij aan de maandelijkse evaluatie op de locaties na de “salarisproductie” en doet verbeteringsvoorstellen;
  • Adviseert proactief op ontwikkelingen in de markt / wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van rechtmatigheid en salaris;
  • Levert bijdrage aan de optimalisatie van de HRA-werkprocessen op verzoek van de portefeuillehouder(s);
  • Begeleidt, indien noodzakelijk, complexe uitvoeringsvraagstukken door het inbrengen van salarisdeskundigheid;
  • Kan worden ingezet als materiedeskundige in grootschalige projecten;
  • Maakt rapportages waarbij gebruik wordt gemaakt van beschikbare tools zoals Impromptu en Cognos;
  • Rapporteert aan de verantwoordelijke Projectleider/Teamchef CSG van HRA.

Eisen

  • In de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Salarisadviseur met een salarisadministratie van circa 20.000 medewerkers.
  • Afgeronde HBO-opleiding.
  • Afgeronde erkende aanvullende NIRPA gecertificeerde opleiding.
  • Aantoonbare recente ervaring (niet langer dan 3 geleden) in het adviseren, ondersteunen en verbeteren van complexe HRM processen.
  • Aantoonbare recente ervaring in het begeleiden van medewerkers in grootschalige veranderingsprocessen.
  • Aantoonbare ervaring in het rapporteren van bevindingen.
  • Aantoonbare ervaring hebben met de uitvoering van een Control Framework.
  • Kennis en ervaring met personeels-en salarissystemen van RAET (Beaufort, Gemal en Youforce) of vergelijkbare systemen.
Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Ridderkerk    Uiterste reactiedatum: 9 dec 2020    Expertise: Administratief medewerker, Overig
Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 6 dec 2020    Expertise: Teamleider, Overig (Management & Consulting)
Locatie: Nieuwegein    Uiterste reactiedatum: 30 nov 2020    Expertise: Administratief medewerker, Overig
Locatie: Rotterdam    Uiterste reactiedatum: 29 nov 2020    Expertise: Salarisadministrateur, Overig

Onze partners