Adviseur Planning & Control Stadsdeel Oost #4868

This job has been Expired

Adviseur Planning & Control Stadsdeel Oost #4868

  • Publicatie datum:
  • Aantal keer bekeken 63
0 Reacties
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland
Opdracht omschrijving

Standplaats: Amsterdam
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 30 juni 2016, (met optie verlenging)
Uren per week: 36 uur p/w

Profiel Organisatie

Financiën is met haar producten en processen verbonden met alle primaire processen van de gemeentelijke organisatie en vormt daardoor een belangrijke partner voor iedereen binnen het concern. Financiën is onderdeel van het cluster Bedrijfsvoering.

Resultaatgebieden van de afdeling Financiën:

  • Een up-to-date financiële administratie en financiële verslaglegging
  • Helder proces van financiële planning, Financial Control en geconsolideerde P&C producten
  • Goed werkende financiële applicaties
  • Het verzorgen van financiële advisering en managementrapportages ter ondersteuning van het management
  • Het inrichten, ontwikkelen en beheren van de administratieve organisatie en interne beheersing
  • Externe rapportages en verantwoording, waaronder het bestuur
  • Organisatiestructuur
  • De afdeling Financiën bestaat uit zo’n 550 medewerkers en kent drie sturingslagen.

Profiel Afdeling

De afdeling P&C en Advies (PCA)

De specialisten van deze afdeling dragen in hoofdlijn zorg voor de vertaling van de business plannen naar budgetten en bijbehorende financiering. Dat gebeurt niet alleen bij de begroting maar ook periodiek gedurende het jaar, waarbij ze midden in het primaire proces staan en daardoor in staat periodiek te forecasten, veelal meerjarig. Ook financiële advisering, inclusief financial control en risk management, zijn producten en diensten van deze afdeling, waarbij de collega’s van de financiele administratie zorgen voor een actuele en volledige basis van de cijfers. Belangrijkste taken zijn:

  • het opstellen van financiële planningen (forecasts) en analyses
  • coördinatie en uitvoering van de periodieke P&C producten en rapportages, inclusief consolidatie
  • adviseren van management, bestuur en bestuurscommissies over de volle breedte van het financiële werkterrein
  • het adviseren op het gebied van interne beheersing en administratieve organisatie

Profiel Opdracht

Voor stadsdeel Oost is de afdeling Financiën op zoek naar een Adviseur Planning & Control.

De adviseur adviseert budgethouders en stadsdeelcontroller door middel van toetsing van de financiële kaders, de financiële analyses, het uitwerken businesscases, etc.

De adviseur houdt zich bezig met het uitvoeren van het begrotingsbeheer binnen het stedelijke P&C-cyclus vanuit het team Planning & Control en Advies en stemt hierover af met alle betrokken partijen (Lijn, afdeling Financiën, DMC, etc)

In samenwerking met de afdeling Grootboek borgt de adviseur een juiste, volledige en tijdige vastlegging van de (projecten)begroting in het financiële systeem.

De adviseur neemt deel en levert een bijdrage aan relevante stedelijke ontwikkelingen / bijeenkomsten. Daarnaast richt de adviseur de projectadministratie in AFS en beheert deze.

De adviseur beschikt over de volgende competenties:

  • Overtuigingskracht
  • Analytisch vermogen
  • Samenwerken
  • Inventiviteit
  • Resultaatgerichtheid
  • Omgevingsbewustzijn

Eisen

  • In het bezit van een HBO diploma op financieel gebied.
  • Opleiding Prince2, Foundation en Practitioner, gevolgd en succesvol afgerond.
  • In de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar ervaring opgedaan als financieel adviseur in een gemeentelijke organisatie.
  • Minimaal 5 jaar ervaring opgedaan met begrotingsbeheer en o.a. kostenverdeelstaat, projecten, taakstellingen en tarieven binnen een grote gemeentelijke organisatie.
  • Minimaal 2 jaar ervaring opgedaan als gesprekspartner op directieniveau.

Wensen

  • In de afgelopen 2 jaar ervaring en kennis opgedaan met gemeentelijke financiële systemen, bij voorkeur AFS
  • Ervaring met de genoemde werkzaamheden (zie profiel opdracht) binnen één of meer van de G4 gemeenten
  • Beschikt over uitstekende Excelvaardigheden