Administratief Ondersteuner juridisch (tijdelijk) #KRTZ9166180

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Administratief Ondersteuner (32 uur) 

Locatie: Arnhem / Remote
Startdatum: 1 mei 2023
Einddatum: 1 september 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Nee

Sluitingsdatum: dinsdag 17 april 2023 om 08:00 uur

Wij zijn op zoek naar een Specialist Ondersteuning.

De voorkeur gaat uit naar minimaal 2/3 dagen op kantoor Arnhem.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• beheren van de administratieve, financiële of juridische (deel) administraties;
• analyseren en toetsen van complexe juridische administratieve gegevens;
• ondersteunen in, voorbereiden van en indien noodzakelijk deelnemen aan gesprekken met interne en externe partijen.
• het voeren van (juridische) correspondentie met betrokken partijen;
• bijdragen aan en implementeren van juridisch administratieve procedures en processen;
• beheren van klantcontacten en registers;
• coördineren en uitvoeren van deelonderzoeken op het werkgebied, beoordelen van resultaten en doen van verbeteringsvoorstellen;
• verstrekken van informatie en toelichting over actuele vraagstukken en ontwikkelingen op het vakgebied aan in- en externe partijen;
• toetsen van voorgenomen activiteiten aan bestaande standaarden en/of richtlijnen;
• het voeren van (juridische) correspondentie met betrokken partijen (o.a. opstellen van overeenkomsten en brieven).

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• MBO+/ HBO werk en denkniveau; 
• Je plant en organiseert zelfstandig en op eigen initiatief het eigen werk op effectieve wijze, mede in afstemming met anderen;
• Je bent een teamspeler, communicatief vaardig, zorgvuldig en initiatiefrijk;
• Je bent accuraat, nauwkeurig, flexibel en resultaatgericht;
• Je clustert en prioriteert zelfstandig de eigen werkzaamheden met het oog op het efficiënt bereiken van de afgesproken doelstellingen en die van de projectorganisatie;
• Je bent op de hoogte van het beleid en de procedures van de organisatie;
• Je houdt hier ook onder werkdruk of strijdigheid met eigen belangen rekening mee en neemt daarvoor de verantwoordelijkheid;
• Je bent innovatief en werkt graag aan (proces) verbeteringen, doet op eigen initiatief voorstellen en onderneemt actie om de kwaliteit van producten en diensten te verhogen;
• Affiniteit met elektrotechniek en juridische vraagstukken is noodzakelijk.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.