Administratief medewerker (tijdelijk) #KRTZ2485642

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 29 december 2022
Reageren tot 6 januari 2023
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Velsen
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 30 juli 2023
Aantal uur 28 uur, 40 uur
Soort contract Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
Salaris €2.000 - 2.500 Marktconform per maand
Branche Techniek | Engineering

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker:

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen het vergunningenbureau ondersteun jij de medewerkers in het begeleiden van vergunningsaanvragen en meldingen op het gebied van o.a. bouw, milieu, water en slopen. Daarvoor werk je zowel met digitale systemen als met papieren dossiers. Het is jouw verantwoordelijkheid om de gegevens te administreren en documenteren. Wanneer werkeenheden met vragen komen over procedures, dan ben je in staat om de juiste informatie te verzamelen en de vraag te beantwoorden. Daarnaast hoort het archiveren van documenten ook bij je werk. We verwachten van jou dat deze gemakkelijker terug te vinden zijn voor je collega’s en dat je meedenkt bij het ontwikkelen van een betere manier van archiveren. We ontvangen veel correspondentie vanuit het bevoegd gezag. Hierin coördineer je het proces vanaf het moment dat deze binnenkomt tot aan het moment dat de correspondentie wordt gedocumenteerd. In deze functie krijg je de vrijheid om het werk naar eigen inzicht te organiseren. Jouw uitdaging zit in het efficiënt blijven werken door je steeds aan te passen aan de fases waarin de vergunningen zich bevinden.

Overige taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Je bewaakt de volledigheid, juistheid en actualiteit van de dossiers
  • je bent verantwoordelijk voor de administratie en archivering van het vergunningenbureau;
  • je zorgt voor een goede administratie tussen de organisatie en het bevoegd gezag.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

  • Je hebt een afgerond MBO-4 Diploma;
  • Je bent flexibel in je werkzaamheden;
  • Je kunt zelfstandig werken, maar vindt samenwerken ook leuk;
  • Je bent gestructureerd en kan goed plannen en organiseren
  • Je hebt goede beheersing van MS-office en SharePoint
  • Recent vergelijkbare werkzaamheden verricht.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Roosendaal    Uiterste reactiedatum: 31 jan 2023    Expertise: Communicatieadviseur, Overig (Communicatie)
Locatie: Den Haag    Uiterste reactiedatum: 6 feb 2023    Expertise: Content specialist, Copywriter, Online redacteur, Content creator, Overig (Webredactie)
Locatie: Den Haag    Uiterste reactiedatum: 5 feb 2023    Expertise: Communicatieadviseur, Overig (Communicatie)
Locatie: Amsterdam    Uiterste reactiedatum: 1 feb 2023    Expertise: Content specialist, Online marketeer, Overig (Communicatie), Content creator, Overig (Design & Multimedia), Overig (Webredactie), Overig (Marketing)

Onze partners